Phòng họp là không gian chung trong môi trường công sở. Chính vì vậy khi thiết kế nội thất phòng họp có được ý tưởng độc đáo bạn sẽ nhận được vô số giá trị. Vậy bạn bỏ túi được những tips nào rồi? chúng tôi sẽ chia sẻ thêm về vấn đề này ngay sau đây.
Một phòng họp có thực sự quan trọng với công ty bạn?
Mục lục
Song song với quầy lễ tân, khu làm việc của nhân viên, khu tiếp khách,…phòng họp là một trong những khu vực quan trọng không thể thiếu đối với mỗi công ty, doanh nghiệp. Đây là nơi tổ chức những buổi họp, phổ biến đường lối phát triển của công ty. Ngoài ra, phòng họp cũng là địa điểm để tổ chức hội nghị, báo cáo tổng kết những kết quả đạt được sau thời gian triển khai dự án.
Phòng họp cũng là nơi gặp gỡ đối tác kinh doanh quan trọng, cho đối tác thấy được quy mô và sự chuyên nghiệp trong công việc của mình nhằm tăng uy tín, tăng khả năng hợp tác đôi bên.
Những lưu ý quan trọng khi thiết kế nội thất phòng họp
Trước khi bạn nảy sinh ý tưởng nào đó để hô biến không gian văn phòng của mình trở nên độc đáo hơn. Thì đừng quên những lưu ý quan trọng khi kiến tạo căn phòng chung này.
Diện tích phòng họp là bao nhiêu?
Chắc hẳn bản thân bạn sẽ không thích tham gia một cuộc họp trong một phòng họp kín, ngột ngạt. Vì vậy, việc đầu tiên là bạn cần xác định được số lượng người mà phòng họp có thể chứa. Từ đó bạn sẽ có được đáp án về diện tích phòng, theo số lượng người sử dụng, để đảm bảo tiện nghi.
Trên thực tế, diện tích phòng họp phụ thuộc vào tổng diện tích của công ty, doanh nghiệp bạn. Quy mô doanh nghiệp càng lớn, diện tích phòng họp càng rộng. Điều này nhằm đảm bảo phòng họp có đủ sức chứa cho toàn thể nhân viên trong những dịp quan trọng. Đồng thời cũng tránh gây lãng phí không gian khi phòng họp không được sử dụng.
Có thể chia phòng họp thành 3 loại như sau:
– Phòng họp nhỏ: Sức chứa 10 – 20 người. Diện tích tối thiểu đạt 20m2
– Phòng họp vừa: Sức chứa 20 – 50 người. Diện tích tối thiểu đạt 40m2
– Phòng họp lớn: Sức chứa trên 50 người. Diện tích tối thiểu đạt 0,8m2/người. Tuỳ số lượng người sử dụng mà bạn tính toán phân bổ diện tích hợp lý nhất.
Hình ảnh công ty và thương hiệu của bạn
Phòng họp của công ty cũng là nơi làm việc với đối tác trực tiếp hoặc tham gia qua hội nghị truyền hình. Chính vì vậy, việc bố cục cũng như trang trí của phòng họp; sẽ ảnh hưởng đến cách đối tác nhận xét về công ty của bạn.
Nếu công ty của bạn là một công ty nhỏ về lĩnh vực thời trang; thì bạn có thể có thể thiết kế với phong cách với màu sắc táo bạo; kết hợp với những tác phẩm nổi bật. Bàn ghế theo phong cách truyền thống cũng là lựa chọn của khá nhiều công ty hiện tại ngày nay.
Nâng cao hiệu quả cuộc họp
Để đạt được hiệu quả của cuộc họp thì bạn cần bố trí thiết kế phòng họp; để người tham gia không rời khỏi phòng. Bạn nên bố trí sao cho phòng họp có đầy đủ máy tính xách tay, máy in, máy fax và lắp đặt cổng điện thoại.
Bảng trắng với bút xóa từ lâu đã là vật dụng không thể thiếu của phòng họp. Chính vì vậy, bạn cũng có thể thiết lập bảng thông minh trên máy tính hoặc bảng trắng điện tử. Như vậy sẽ tiện lợi hơn cho người tham gia cuộc họp hơn rất nhiều.
Bố trí bàn họp chung
Để tăng khả năng tương tác cho mọi người, bạn có thể bố trí một bàn hình chữ nhật; hoặc hình bầu dục với những chiếc ghế được đặt xung quanh. Hoặc những chiếc bàn hình chữ U hoặc chữ V cũng là gợi ý mà bạn có thể xem xét.
Với cách thiết kế này, bạn có thể dễ dàng bố trí vị trí ngồi cho mọi người tham gia; giúp mọi người có thể tương tác với nhau hiệu quả hơn.
Thêm tính năng cho phòng họp
Để tăng tính năng cho phòng họp, bạn có thể bố trí thêm một cái tủ; cung cấp cho bạn một bề mặt để phục vụ đồ uống hoặc đồ ăn. Thêm vào đó, một cái tủ lạnh nhỏ để chứa đồ uống cũng là một gợi ý tuyệt vời cho bạn đấy.
Bạn có cần những cuộc họp trực tuyến?
Đối với những phòng họp là nơi các cuộc họp trực tuyến sẽ thường xuyên diễn ra; thì cần được thiết kế về ánh sáng đặc biệt. Không gian phòng phải được chiếu sáng đồng đều để giảm bớt bóng tối trong ảnh; để tất cả những người tham gia có thể được nhìn thấy rõ ràng. Ánh sáng huỳnh quang khuếch tán được là tất cả những gì bạn cần; để thực hiện được ý tưởng tuyệt vời này.
Để ngăn chặn ánh sáng chói từ ánh sáng mặt trời, hãy đặt phòng trong khu vực của tòa nhà không có cửa sổ hoặc đặt rèm. Vị trí trong tầm nhìn của máy quay video không nên lộn xộn; với các vật như tác phẩm nghệ thuật, thực vật. Bởi những thứ này có thể giảm thiểu chất lượng video. Bạn nên đặt vật liệu hấp thụ âm thanh trên trần, tường và sàn để cách âm so. Với các phòng họp hội nghị truyền hình này, bạn nên bố trí các bàn hình chữ U hoặc chữ V; để mọi người có thể dễ dàng nhìn thấy.
Ứng dụng công nghệ
Để cho cuộc họp được diễn ra tốt nhất, không mất có quá nhiều thời gian để chuẩn bị, bạn nên tích hợp công nghệ cho phòng họp. Một cái bảng cảm ứng được điều khiển từ xa cũng sẽ tiện lợi hơn rất nhiều.
Hoặc ví dụ, nếu bạn muốn thảo luận trong phòng. Bạn chỉ cần chạm vào công tắc trên bảng điều khiển và hệ thống sẽ chăm sóc phần còn lại. Màn hình trình chiếu được hạ xuống, máy chiếu được kích hoạt. Các âm thanh cửa sổ được đóng lại và bản trình bày được hiển thị trên màn hình.
Nguyên tắc phòng họp
- Tạo được điểm nhấn, ghi dấu ấn trong mắt đối tác, khách hàng. Định vị thương hiệu và quảng bá hình ảnh công ty một cách trực tiếp
- Đạt được độ thẩm mỹ cao, mang lại sự hài hoà cho tổng thể không gian
- Đáp ứng được mục đích sử dụng và công năng của phòng họp. Hỗ trợ để những buổi họp thành công rực rỡ, thuận lợi, trơn tru
- Phù hợp với văn hoá công ty, doanh nghiệp. Đồng nhất với các khu vực khác trong công ty. Đồng thời không để phòng họp trở thành không gian bị lãng phí
- Tạo được không khí nghiêm túc nhưng không quá gò bó. Không gây áp lực đối với người tham gia buổi họp
Những ý tưởng thiết kế nội thất phòng họp độc đáo
Chúng ta có vô vàn những ý tưởng để kiến tạo nội thất phòng họp lý tưởng, tạo sự hứng khởi cho mỗi buổi họp để đạt hiệu quả cao nhất. Bạn có thể chọn trong những gợi ý dưới đây của chúng tôi.
Phòng họp không gian xanh
Không gian xanh luôn gợi nên tinh thần thoải mái và sảng khoái hơn, giúp dễ dàng tập trung và giảm căng thẳng trong không gian phòng họp. Bằng cách đưa vào các chậu cây để góc phòng, đặt bàn hoặc lọ hoa hay các tiểu cảnh nếu văn phòng rộng rãi, là bạn có thể tạo nên được một khu vực họp lý tưởng.
Hiện nay không gian xanh được ứng dụng rất nhiều vào với không gian phòng họp để có thể tạo nên những luồng sinh khí mới mẻ, thúc đẩy hiệu quả công việc cho nhân viên.
Phòng họp không gian mở
Thiết kế nội thất phòng họp không gian mở được áp dụng cho các căn phòng có diện tích hạn chế. Bằng việc trổ cửa kính, cửa sổ lớn hoặc view nhìn ra ngoài trời thoáng đãng hơn là bạn đã có được phòng họp mở.
Phòng họp với nội thất gỗ công nghiệp
Nội thất là trung tâm của phòng họp. Ý tưởng thiết kế không gian này với chất liệu gỗ công nghiệp đang được ứng dụng phổ biến hiện nay. Nhờ vào mẫu mã đa dạng, màu sắc sinh động cũng như giá thành hợp túi tiền nên bạn sẽ cảm thấy hài lòng với dòng sản phẩm từ chất liệu này.
Phòng họp tối giản
Phong cách tối giản được ứng dụng vào không gian phòng họp là một ý tưởng tuyệt vời. Bởi bản chất của căn phòng này không cần quá nhiều đồ nội thất, càng gọn gàng càng tốt và ít khi được sử dụng nên không nên bày biện quá nhiều đồ đạc. Sự tối giản tạo nên khoảng không gian sử dụng thoải mái, đi lai dễ dàng hơn. Bạn hãy chọn các món đồ cần thiết, loại bỏ các phụ kiện rườm rà. Cộng thêm màu sắc trung tính hoặc sáng màu, không pha trộn quá nhiều gam màu, là đã tạo được phòng họp tối giản.
Và còn rất nhiều những ý tưởng thiết kế nội thất phòng họp mà bạn có thể tham khảo thêm khi liên hệ với chúng tôi. Đội ngũ KTS giàu kinh nghiệm sẽ tư vấn để bạn có được phương án tốt nhất cho mình.
Xem thêm: Thiết kế nội thất phòng họp và những điều cần tránh
