Bàn ghế tiếp khách văn phòng là một trong những yếu tố nội thất văn phòng chính trong không gian này. Chính vì vậy mà chúng ta phải lựa chọn thật kỹ càng và chính xác, nhằm đáp ứng thẩm mỹ và công năng. Nhưng không phải ai cũng biết cách chọn mua. Và nếu bạn cũng đang rối bời vì nó, hãy dừng chân lại bài viết này để tìm hiểu thêm nhé.
Hiểu đúng về bàn ghế văn phòng
Mục lục
Bàn ghế văn phòng là đồ dùng nội thất được thiết kế dành riêng cho những người chuyên làm việc trong môi trường ngồi tại văn phòng với thời gian làm việc kéo dài.
Bàn ghế văn phòng có sự khác biệt với các loại bàn ghế khác bởi tính năng và mục đích của loại bàn ghế này không chỉ là đáp ứng tốt về nhu cầu làm việc, lưu trữ, di chuyển dễ dàng trong khu vực văn phòng mà quan trọng là nó phải đảm bảo yêu cầu về vấn đề tạo nên sự thoải mái nhất khi sử dụng, giúp tăng hiệu quả làm việc cho người dùng.
Hiện nay, bàn ghế văn phòng có rất nhiều các mẫu mã, kích thước, màu sắc và tính năng khác nhau để người dùng có thể lựa chọn theo đúng nhu cầu của mình. Do vậy, khi lựa chọn bàn làm việc giá rẻ hay các loại ghế bàn làm việc cũ, mới sẽ cần phải có kinh nghiệm chọn bàn và chọn ghế làm việc phù hợp với nhu cầu, không gian, giá thành và chất lượng tốt.
Chọn bàn ghế văn phòng như thế nào để đảm bảo thẩm mỹ và công năng?
Có nhiều tiêu chí để chọn bàn làm việc, bàn văn phòng mà bạn cần quan tâm để có được sản phẩm tốt, đáp ứng nhu cầu của người dùng nhất. Đảm bảo thẩm mỹ phòng làm việc đẹp.
Chọn kích thước phù hợp với không gian làm việc của văn phòng
Phụ thuộc vào kích thước phòng làm việc, số lượng nhân viên để bạn lựa chọn bàn văn phòng có chiều dài, rộng phù hợp tránh quá lớn hoặc quá bé khiến cho không gian không có được tính thẩm mỹ, hay bị ảnh hưởng bởi kích thước bàn ghế không phù hợp.
Thông thường những căn phòng giám đốc, hay trưởng phòng thường có diện tích rộng vì thế có thể chọn bàn có kích thước lớn bởi nó không chỉ đáp ứng được nhu cầu làm việc mà còn tạo nên sự khác biệt, rộng rãi và địa vị của người sử dụng.
Đối với những không gian làm việc của nhân viên thường là làm tập trung và hạn chế khoảng không gian dành cho mỗi người hơn. Vì thế lựa chọn những chiếc bàn làm việc có kích thước vừa phải, liền các bàn, có tủ hộc để độ đi kèm và vách ngăn các bạn sẽ giúp tạo nên không gian làm việc tối ưu, đáp ứng về thẩm mỹ tốt nhất.
Kích thước của không gian còn ảnh hưởng tới kiểu dáng các loại bàn làm việc mà bạn lựa chọn nữa đấy.
Căn cứ vào mục đích sử dụng
Mục đích sử dụng sẽ ảnh hưởng tới việc bạn lựa chọn bàn làm việc có kích thước như thế nào. Đồng thời, các món đồ để trên bàn cũng sẽ quyết định tới khổ dài rộng sao cho đáp ứng tốt nhu cầu của người dùng. Ngoài ra, mục đích sử dụng cũng ảnh hưởng tới việc lựa chọn các loại bàn có tính năng khác nhau như gấp gập được, có ngăn kéo lớn nhỏ….
Phù hợp với thể trạng người sử dụng
Bàn văn phòng sẽ cần phù hợp với người sử dụng, nó giúp tăng hoặc làm giảm năng suất lao động, thậm chí làm ảnh hưởng tới sức khỏe nếu như khi sử dụng không được thoải mái. Điều này, khi chọn bàn cần tính toán đến yếu tố chiều cao của bạn sao cho phù hợp với chiều cao của người sử dụng. Tránh tình trạng người thấp dùng bạn quá cao và ngược lại người cao dùng bàn quá thấp.
Thông thường công thức chiều cao ghế ngồi văn phòng so với bàn làm việc bằng 0,27 chiều cao người ngồi và chiều cao bàn bằng 0,46 chiều cao người ngồi.
Mẹo để chọn được bàn ghế văn phòng vừa rẻ lại công năng
Thường các loại ghế văn phòng được thiết kế chuyên biệt cho người ngồi làm việc thường xuyên, ít di chuyển và cấu tạo thông thường sẽ có: lưng ghế, đệm ngồi, mâm ghế, chân ghế với hệ thống bánh xe và ống hơi, cần thay đổi độ cao sao cho phù hợp với bàn làm việc.
Việc chọn ghế văn phòng sẽ phụ thuộc vào các tiêu chí đó là: kiểu dáng, tính năng, nhu cầu sử dụng, chất lượng, giá cả…
Chọn loại ghế văn phòng làm việc theo khu vực và vị trí làm việc
Hiện nay có rất nhiều các mẫu ghế văn phòng như: ghế quỳ, ghế băng chờ, ghế bàn nhân viên giá rẻ, ghế giám đốc… nhằm phục vụ nhu cầu sử dụng riêng của từng bộ phận và đặc trưng của công việc. Vì vậy, tùy vào vị trí công việc (chức vụ) và khu vực làm việc mà người dùng có thể cân nhắc chọn ghế sao cho phù hợp gợi các gợi ý sau:
- Ghế chân quỳ: thích hợp với phòng họp văn phòng bởi tạo nên tính chuyên nghiệp, có độ bền cao, chắc chắn, cường độ sử dụng cao.
- Ghế băng chờ: với nhiều ghế nhỏ dài liên kết với nhau thích hợp với khu vực sảnh chờ, đón khách.
- Ghế xoay văn phòng có thể sử dụng cho nhân viên và giám đốc với nhiều mẫu mã phù hợp với địa vị của người sử dụng. Với vị trí giám đốc, lãnh đạo thường sử dụng các loại ghế xoay có bánh xe tiện lợi, cỡ lớn và chất lượng da hoặc giả da.
Nếu là ghế ngồi bàn máy tính cho nhân viên sẽ yêu cầu về tính linh hoạt trong điều chỉnh chiều cao, tư thế xoay tạo sự thoải mái khi sử dụng và thường có kích thước nhỏ hơn so nên là dạng ghế xoay giá rẻ hơn so với dạng với ghế xoay của lãnh đạo ở phòng riêng.
Đối với việc phân vân chọn ghế xoay văn phòng giá rẻ hay ghế chân quỳ cho bàn làm việc thì bạn có thể căn cứ và tính năng và ưu điểm của 2 loại này để chọn sao cho đáp ứng được nhu cầu của người dùng đó là:
- Ghế xoay: đảm bảo xoay 360%, có bánh xe di chuyển tạo khả năng kinh động và thích hợp với môi trường làm việc cần trao đổi nhiều, sáng tạo cao
- Ghế văn phòng chân quỳ: không thay đổi được độ cao hay không có bánh xe di chuyển linh hoạt nên chỉ tiện dùng cho những không gian làm việc có tính nghiêm túc như phòng họp.
Chọn ghế văn phòng theo chất liệu
Có rất nhiều chất liệu ghế văn phòng với độ bền khác nhau, chất liệu từ nhựa, đến chất liệu inox hay da, giả da, vải nỉ, lưới… Do đó, người dùng trước khi lựa chọn không chỉ căn cứ vào giá thành mà hay đánh giá nhu cầu, môi trường sử dụng để chọn chất liệu bền đẹp, sạch sẽ. Hãy kiểm tra chất liệu của chân ghế, tay vị và đệm ghế, tựa lưng là loại gì có đáp ứng được nhu cầu về độ bền và yêu cầu sử dụng, môi trường làm việc hay không.
- Ghế văn phòng vải nỉ: giá rẻ, thoải mái, bền tốt và tạo tư thế ngồi dễ chịu, ổn định
- Ghế văn phòng lưới: thoáng mái, giá thành cao, độ bền và tính đa gian mẫu mã thấp.
- Chất liệu da công nghiệp (simili): sang trọng, tinh tế và đẳng cấp.
- Chất liệu da thật: giá thành cao nhưng độ bền tốt, thoáng khí và thoải mái nhất khi làm việc, tạo sự khác biệt về đẳng cấp.
Chọn kiểu ghế văn phòng theo dáng lưng ghế
Dáng lưng ghế là yếu tố quan trọng giúp tạo nên sự thoải mái khi sử dụng bởi nó nâng đỡ lưng người tựa và giúp giảm đau lưng, tạo sự thoải mái và nâng cao hiệu quả làm việc. Hiện nay đa phần ghế văn phòng kiểu xoay cho phép người dùng có thể lựa chọn được nhiều loại tựa lưng khác nhau bao gồm:
- Ghế văn phòng xoay lưng cao: giúp đỡ toàn bộ lưng người dùng, thoải mái nghỉ ngơi
- Ghế văn phòng xoay lửng: đỡ lưng nhưng không cao quá cổ người dùng nên phù hợp với khu vực làm việc của nhân viên có tính nghiêm túc.
- Ghế văn phòng xoay lưng thấp: nhỏ gọn không gây nóng lưng phù hợp với khu vực văn phòng nhiều nhân viên.
Chọn ghế theo màu sắc và thiết kế không gian
Ghế văn phòng là món đồ nội thất không chỉ sử dụng làm việc mà còn là đồ trang trí vì vậy nó sẽ cần có kiểu dáng, màu sắc phù hợp với không gian làm việc. Căn cứ và không gian mà người dùng có thể lựa chọn sản phẩm có được màu sắc kết hợp độc đáo, đẹp cho văn phòng làm việc, tạo cảm hứng và ấn tượng tốt tại đấy.
Nếu bạn định mua bàn ghế văn phòng thanh lý
Nhiều công ty sẽ có xu hướng mua mẫu bàn văn phòng hay các dạng combo bàn ghế làm việc văn phòng giá rẻ, cũ, được thanh lý. Tuy nhiên nếu chọn phương án này bạn cần lưu ý một số điểm sau:
- Kích thước và kiểu dáng phải hợp nhu cầu: Có như vậy thì mới đáp ứng được nhu cầu sử dụng của chính bạn khi mua về
- Giá thành phù hợp: Không quá đắt vì bạn đang cần hạn chế ngân sách phải chi cho món đồ này
- Chất liệu đảm bảo: Chất liệu cần được kiểm tra kỹ nhằm đảm bảo chất lượng và độ bền bỉ của các thiết kế bàn làm việc văn phòng
- Chọn nơi mua uy tín: Để tránh được tình huống tiền mất tật mang hay bị mua hớ với mức giá cao
Như vậy, chúng tôi đã chia sẻ cùng bạn những kinh nghiệm hay ho để chọn nội thất bàn ghế văn phòng đảm bảo thẩm mỹ và công năng. Hy vọng bạn sẽ tìm được sản phẩm ưng ý để góp phần tạo được không gian chung tiện nghi và thoải mái.
Xem thêm: Thiết kế nội thất phòng họp đẹp và những điều cần tránh
