15 ý tưởng thiết kế nội thất phòng họp đẹp và tối ưu chi phí

Những ý tưởng thiết kế nội thất phòng họp hiện đại, hợp xu hướng sẽ tạo một không gian làm việc chất lượng, thoải mái. Giúp nâng cao cảm hứng sáng tạo và hiệu quả làm việc của nhân viên toàn công ty. 

Tầm quan trọng của phòng họp đối với công ty, doanh nghiệp là gì?

Phòng họp là một khu vực chức năng đặc biệt quan trọng và không thể thiếu trong bất cứ công ty, doanh nghiệp nào. Đây là nơi diễn ra các cuộc họp, buổi báo cáo, tổng kết hay lên kế hoạch, đường lối phát triển của công ty.

Đồng thời, đây cũng là không gian để gặp gỡ, tiếp đón khách hàng, đối tác kinh doanh. 

Một số lưu ý để thiết kế một phòng họp chuyên nghiệp 

Để thiết kế nội thất phòng họp phù hợp và tối ưu nhất cần lưu ý một số vấn đề sau:

• Diện tích phù hợp với không gian và số lượng nhân sự

Diện tích phòng họp lớn hay nhỏ sẽ phụ thuộc phần lớn vào số lượng nhân sự và nhu cầu sử dụng của mỗi công ty. 

Nếu công ty quy mô nhỏ, diện tích tổng thể văn phòng không lớn thì chỉ nên thiết kế phòng họp nhỏ vừa đủ đáp ứng yêu cầu công việc. Còn nếu công ty lớn thường có những cuộc họp với nhiều người tham gia, cần tạo phòng họp lớn.

• Tạo điểm nhấn quảng bá hình ảnh, thương hiệu công ty

Phòng họp cũng là nơi đón tiếp đối tác vì vậy khi thiết kế cần chú ý tạo điểm nhấn gây ấn tượng với khách hàng, nổi bật được lĩnh vực hoạt động. Giúp quảng bá hình ảnh, thương hiệu công ty để khách hàng thấy được sự uy tín và chuyên nghiệp.

• Đáp ứng công năng tối ưu vừa đảm bảo tính thẩm mỹ cao

Thiết kế nội thất phòng họp luôn cần đảm bảo vẻ đẹp thẩm mỹ sang trọng được thể hiện trong cách phối hợp màu sắc, lựa chọn và bài trí nội thất cũng như cách trang trí không gian…Nhằm hướng đến một tổng thể hài hòa, cuốn hút người nhìn.

Đồng thời, cần phải đáp ứng công năng sử dụng tối ưu để mọi cuộc họp đều diễn ra được thuận lợi và thành công nhất. Cần bố trí đầy đủ các trang thiết bị cần thiết như máy tính, máy chiếu, máy in, bảng….

• Tạo sự thoải mái cho người dùng

Tâm trạng thoải mái giúp các nhân viên có thể để ra các ý tưởng, kế hoạch phát triển hiệu quả. Vì vậy, cần tạo một môi trường làm việc hoàn hảo nhất. Bằng cách thiết kế không gian thoáng rộng, đủ ánh sáng mang đến sự dễ chịu, thoải mái cho người dùng

??? Diện tích cần có để thiết kế một phòng họp hiện đại với sức chứa 15 người là bao nhiêu?

Diện tích tiêu chuẩn của một phòng họp sẽ phụ thuộc vào số lượng người dùng:

• Phòng họp nhỏ: diện tích tối thiểu 20m2 , sức chứa 10 – 20 người

• Phòng họp vừa: diện tích tối thiểu 40m2 , sức chứa 20 – 50 người

• Phòng họp lớn: diện tích tối thiểu 0,8m2/người , sức chứa 50 – 200 người

Những ý tưởng thiết kế nội thất phòng họp chuyên nghiệp và tối ưu chi phí

Sau đây là những ý tưởng thiết kế nội thất phòng họp chuyên nghiệp và tối ưu chi phí đang được ưa chuộng hiện nay:

• Phòng họp thân thiện với không gian xanh

Thiết kế phòng họp không gian xanh là một ý tưởng hàng đầu đầu nhiều chủ đầu tư yêu thích lựa chọn. Bởi không gian xanh luôn mang lại một tinh thần thoải  mái, dễ chịu. Giúp giảm căng thẳng mệt mỏi và giúp nhân viên dễ dàng tập trung công việc để nâng cao hiệu suất làm việc.

Đồng thời, đây cũng là một giải pháp cách điệu mới mẻ và sáng tạo để thể hiện cái chất riêng đầy cá tính của mỗi doanh nghiệp. Là điểm nhấn độc đáo để tạo được ấn tượng sâu sắc cho các đối tác làm ăn.

Không gian xanh trong phòng họp có thể dễ dàng có được bằng cách bố trí thêm hệ thống cây xanh, cây cảnh bên trong phòng. Hay nếu phòng họp của bạn rộng hơn có thể thiết kế các khu tiểu cảnh, thác nước giếng trời với hoa cỏ, ánh sáng và gió tự nhiên…

Như vậy, bạn vừa có những điểm nhấn bắt mắt trong phòng, vừa là hệ sinh thái nhỏ giúp thanh lọc điều hòa không khí. Đặc biệt, một số loại cây còn có khả năng hấp thụ bức xạ từ máy tính. Giúp mang đến một không gian trong lành, thư thái cùng nguồn sinh khí mới mẻ tốt cho phong thủy.

Tuy nhiên, khi thiết kế không gian xanh cho phòng họp bạn cần chú ý đến vị trí bố trí để không ảnh hưởng đến việc đi lại hoặc các thiết bị trong phòng. Đồng thời cần chọn các loại cây phù hợp để dễ dàng chăm sóc hằng ngày.

• Phòng họp cá tính, mới mẻ với không gian mở

Thiết kế nội thất phòng họp không gian mở là một giải pháp đặc biệt hữu ích cho các công ty có diện tích khiêm tốn.

Khi thiết kế không gian này các kiến trúc sư sẽ loại bỏ hoàn toàn tường ngăn hoặc sử dụng vách kính, bình phong thay thế tường. Như vậy, sẽ mở rộng được tầm nhìn, giúp không khí ánh sáng dễ dàng lưu thông. 

Từ đó, gia tăng sự thông thoáng, rộng rãi cho căn phòng. Cho người dùng cảm giác không gian phòng họp rộng hơn so với thực tế và khắc phục được sự bí bách thường gặp phải của những phòng họp nhỏ.

Đồng thời, việc thiết kế phòng họp không gian mở còn mang đến vẻ đẹp mới mẻ, trẻ trung. Thể hiện được gu thẩm mỹ hiện đại, đẳng cấp mà các công ty thường mong muốn hướng đến. 

• Phòng họp tinh tế với nội thất tối giản hiện đại

Với những chủ đầu tư yêu thích sự đơn giản tinh tế thì thiết kế nội thất phòng họp tối giản, hiện đại sẽ là một ý tưởng tuyệt vời. Trong căn phòng này mọi thứ đều được tiết chế vừa đủ, không có bất kỳ chi tiết dư thừa nào. Để có thể tạo một không gian gọn gàng, khoa học đáp ứng nhu cầu sử dụng thoải mái. Mà vẫn mang lại vẻ đẹp hiện đại, ấn tượng và vô cùng thoáng rộng.

Bạn chỉ cần cọn các món đồ nội thất thiết yếu tập chung vào công năng như bàn ghế, máy chiếu, máy tính….Tiết chế các yếu tố trang trí cầu kỳ chỉ nên tô điểm bằng các logo, slogan của công ty hay một vài đồ decor nhỏ là đủ. 

Và ưu tiên kết hợp các gam màu trung tính nhẹ nhàng như kem, nâu, đen, trắng…. Tất cả những yếu tố này sẽ kết hợp hài hòa với nhau để tạo nên một không gian phòng họp tối giản và tràn đầy năng lượng.

• Phòng họp cao cấp, sang trọng

Thiết kế phòng họp cao cấp, sang trọng luôn đòi hỏi sự chỉnh chu trong từng chi tiết. Từng món đồ nội thất, trang thiết bị và phụ kiện trang trí đều được lựa chọn kỹ lưỡng với chất lượng tốt nhất.

Đặc biệt là bàn ghế phòng họp đều được làm từ các chất liệu cao cấp như gỗ, da hay inox….Với thiết kế đẳng cấp mang lại vẻ ngoài sáng bóng và sang trọng cho từng sản phẩm. Đồng thời, không gian này còn đặc biệt chú trọng đến hệ thống âm thanh, ánh sáng, máy tính và màn chiếu chất lượng cao…Giúp đáp ứng tối ưu nhu cầu sử dụng của nhân viên công ty và thể hiện rõ được đẳng cấp, sự chuyên nghiệp của công ty với các đối tác.

• Phòng họp ngập tràn ánh sáng tự nhiên

Một không gian ngập tràn ánh sáng tự nhiên sẽ mang đến nguồn năng lượng tích cực cho người sử dụng. Điều này không chỉ tốt cho sức khỏe, giải tỏa căng thẳng mà còn giúp cải thiện tâm trạng và sự tập trung khi làm việc. Vì vậy, thiết kế nội thất phòng họp tràn ngập ánh sáng tự nhiên là giải pháp được sử dụng khá phổ biến hiện nay.

Để có được điều đó bạn cần tận dụng tối đa nguồn ánh sáng qua hệ thống giếng trời và các cửa kính. Khu vực từng bao phía ngoài các phòng họp, đặc biệt với các văn phòng ở khu chung cư thường sử dụng các khung cửa kính lớn. Không những mang lại không gian sáng sủa, khoáng đạt. Mà còn giúp mở rộng tầm nhìn ra bên ngoài giúp không gian được rộng rãi hơn.

• Phòng họp màu sắc, sáng tạo

Phòng họp màu sắc, sáng tạo thường được các công ty hoạt động trong các lĩnh vực nghệ thuật, thời trang…sử dụng. Hoặc khi đã cảm thấy quá nhàm chán với các thiết kế phòng họp thông thường bạn có thể nhấn nhá thêm một chút màu sắc cùng sự sáng tạo. 

Để khiến không gian thêm sống động và cuốn hút giúp giải tỏa căng thẳng để nhân viên có thể đưa ra những ý tưởng, kế hoạch công việc đầy đột phá.

Sự sáng tạo không chỉ được thể hiện ở việc phối hợp màu sắc rực rỡ bắt mắt hay trang trí các họa tiết ấn tượng. Mà chúng còn hiện diện rõ nét trên những món đồ nội thất kiểu dáng hình khối độc đáo phá vỡ sự khuôn khổ, nề nếp thường thấy của phòng họp. 

• Thiết kế phòng họp nhóm 

Thiết kế nội thất phòng họp nhóm thường không yêu cầu quá khắt khe, nghiêm túc mà thiên về sự thoải mái, tiện dụng và tối giản. Bởi phòng họp này sẽ được sử dụng mới mục đích làm việc của từng nhóm nhỏ hay từng bộ phận nhất định của công ty.

Phòng họp nhóm thường được thiết kế tối giản với bàn ghế, thiết bị đủ cho số nhân viên trong nhóm hoạt động hiệu quả. Với diện tích không quá lớn nhưng đủ để có không gian thoải mái cho bộ phận đó cùng họp với nhau.

• Thiết kế phòng họp cho công ty mới khởi nghiệp

Khó khăn lớn nhất của các công ty mới khởi nghiệp phải đối mặt thường là bài toán chi phí. Do đó, khi cân nhắc thiết kế văn phòng cũng như phòng họp các chủ đầu tư cũng cần phải cân nhắc rất nhiều.

Nhưng đổi lại đây là các công ty mới, năng động với đội ngũ nhân sự nhiệt huyết và trẻ trung vì vậy thường hướng đến phong cách mở. Vừa giúp dễ dàng kết nối nhân viên gia tăng hiệu quả làm việc. Lại tiết kiệm được chi phí khá nhiều khi tối ưu được diện tích văn phòng và chi phí lắp đặt, xây dựng. 

Khi đó khu vực phòng họp có thể kết nối ngay trong khu vực văn phòng làm việc vừa tiện dụng lại tạo được không gian gần gũi, gắn kết giữa các nhân viên.

• Thiết kế phòng họp cho công ty lớn đông nhân viên

Thiết kế  nội thất phòng họp cho công ty lớn đông nhân viên thường thiên về các kiểu phòng họp truyền thống. Với một chiếc bàn họp kích thước lớn hình oval hoặc hình chữ nhật với chất liệu gỗ công nghiệp cao cấp, sang trọng. Kết hợp cùng các mẫu ghế phòng họp dạng chân xoay hoặc chân quỳ khá phổ biến. 

Phòng họp này sẽ được bố trí 2 hàng ghế hai bên để có thể đáp ứng số lượng lớn người tham gia cuộc họp. Đặc biệt, với không gian này khi thiết kế luôn cần chú ý hệ thống âm thanh, ánh sáng và màn chiếu tối ưu nhất để có thể đảm bảo được chất lượng cuộc họp. 

Đồng thời, với các công ty lớn thì phòng họp không chỉ là nơi họp nhân viên mà đây còn là nơi gặp gỡ đối tác, khách hàng. Vì vậy, việc thiết kế, trang trí luôn cần thể hiện rõ được thương hiệu, đặc trưng của công ty để có thể tạo ấn tượng tốt nhất với họ.

• Thiết kế phòng họp kết hợp phòng làm việc 

Thiết kế phòng họp kết hợp phòng làm việc giúp các nhân viên có sự gắn kết và dễ dàng trao đổi khi cần thiết. Gia tăng sự tương tác và kết nối nhân viên giữa các bộ phận với nhau sẽ có tác dụng kích thích khả năng sáng tạo và tinh thần làm việc của cả công ty.

Việc xóa bỏ sự ngăn cách giữa khu vực phòng họp với phòng làm việc còn là giải pháp hữu ích cho những văn phòng nhỏ. Giúp bạn tiết kiệm không gian mà vẫn đảm bảo được mục đích sử dụng mong muốn.

• Thiết kế phòng họp online 4.0 

Thiết kế nội thất phòng họp online 4.0 thương có yêu cầu cao hơn các phòng họp thông thường cả về quy mô, thiết bị và kinh phí đầu tư.

Ngoài việc thực hiện chức năng hội họp như một phòng họp truyền thống. Thì các phòng họp trực tuyến còn có thêm chức năng kết nối hội thoại, hình ảnh trực tiếp với các cá nhân. Hay nhóm người khác nhau cách xa về mặt địa lý bằng các phần mềm, thiết bị hiện đại.

Do đó, khi thiết kế phòng họp online không những cần thiết kế nội thất như thông thường. Mà còn đặc biệt đầu tư vào các thiết bị kỹ thuật như màn chiếu, tivi, mic, camera, thiết bị đầu cuối…Nhằm thực hiện tốt việc kết nối thông tin trong phạm vi phòng họp và kết nối phòng họp với nơi khác.

Ngoài ra, cách bố trí phòng họp online nên hình vòng cung hoặc chữ u hướng về màn hình để tập trung sự chú ý và không gây cản trở tầm nhìn khi họp online.

• Trang thiết bị trong phòng họp

Dù là phòng họp truyền thống hay phong họp trực tuyến thì cũng không thể bỏ qua tầm quan trọng của các trang thiết bị phòng họp. Chúng sẽ giúp người họp có thể dễ dàng tương tác, trao đổi để tăng hiệu quả cuộc họp.

Các trang thiết bị phòng họp thường có: 

• Thiết bị hiển thị: màn chiếu, tivi, laptop, máy tính để bàn, bảng…
• Thiết bị âm thanh: loa, micro, webcam (nếu họp trực tuyến)…
• Thiết bị ánh sáng: đèn chiếu, đèn hắt…
• Thiết bị kết nối internet
• Phần mềm hội nghị trực tuyến nếu là phòng họp online

Những ý tưởng mà chúng tôi vừa đưa ra chắc chắn sẽ giúp bạn có được một không gian hội họp lý tưởng. Để có thể đưa ra những ý tưởng, kế hoạch kinh doanh hiệu quả cho công ty của mình. Hãy tham khảo thêm nhiều thông tin hữu ích cùng với Nội Thất Thiên Thần ngay hôm nay.

??? Công ty tôi làm về lĩnh vực thời trang thì nên thiết kế nội thất phòng họp theo phong cách nào là tối ưu mong các kts tư vấn?

Thời trang là một lĩnh vực thiên về nghệ thuật, năng động và không quá khuôn khổ. Vì vậy, bạn có thể thiết kế phòng họp sáng tạo với không gian màu sắc, trang trí hình khối mởi mẻ cùng những thiết kế bàn ghế độc đáo. Vừa giúp kích thích ý tưởng sáng tạo của nhân viên, vừa thể hiện được lĩnh vực hoạt động của công ty.

Hãy liên hệ ngay tới Hotline: 0935.838.789 để nhận được sự tư vấn chuyên sâu miễn phí từ đội ngũ KTS tâm huyết của chúng tôi. Và nhớ đăng ký theo dõi Website: Noithatthienthan.vn để nhận được thông báo sớm nhất từ những bài viết hữu ích của chúng tôi. 

Xem thêm: 8+ Lưu ý thiết kế nội thất văn phòng hiện đại đẹp và cao cấp

Xem ngay: Thiết Kế Nội Thất Văn Phòng Làm Việc Đẹp – Hiện Đại

NỘI THẤT THIÊN THẦN