Không gian nội thất văn phòng hiện đại đang là xu hướng cực hot, được nhiều doanh nghiệp vận dụng. Nó mang lại hiệu quả tối ưu nhất về công việc, sự thoải mái và phù hợp với nhiều doanh nghiệp. vậy làm thế nào để sở hữu được một nơi làm việc như thế này? Câu trả lời có ngay dưới đây.
Những yêu cầu chung khi thiết kế nội thất văn phòng làm việc hiện đại
Mục lục
Để sở hữu được không gian này, bạn cần tuân thủ những yêu cầu chung. Điều này sẽ được đơn vị tư vấn thiết kế nội thất văn phòng chia sẻ cùng với bạn trong quá trình làm việc. Cụ thể thì chúng ta sẽ có một vài tiêu chí sau:
Phân chia bố cục không gian
Khi bắt đầu thiết kế nội thất văn phòng, những kiến trúc sư sẽ yêu cầu những người chủ đầu tư cung cấp thông tin cụ thể về mặt bằng, số lượng người sẽ làm việc và những yêu cầu cho mỗi phòng làm việc. Từ đó họ sẽ lên phương án phân chia sắp xếp hợp lý để đảm bảo sự thoải mái cho toàn bộ nhân sự làm việc.
Chất liệu chính thi công nội thất văn phòng
Hiện nay, có rất nhiều chất liệu để thiết kế nội thất văn phòng như gỗ tự nhiên, gỗ công nghiệp, kính, nhựa…Tùy vào khả năng kinh phí và yêu cầu mà bạn sẽ lựa chọn chất liệu phù hợp. Điều này rất quan trọng bởi nó sẽ là yếu tố chính quyết định đến chi phí thi công nội thất phòng làm việc cho doanh nghiệp của bạn.
Phong cách thiết kế phòng làm việc
Mỗi phong cách thiết kế sẽ mang lại một không gian làm việc khác nhau. Xu hướng ngày nay, phong cách thiết kế phòng làm việc hiện đại năng động được lựa chọn nhiều. Những những phong cách thiết kế này sẽ được thiết kế dựa theo hình ảnh thương hiệu của doanh nghiệp để tạo phong cách và điểm nhấn riêng.
Đảm bảo ánh sáng đầy đủ
Thiết kế phòng làm việc ngày nay có xu hướng ít sử dụng cửa sổ nhưng thay vào đó là những tấm kính lớn bên ngoài tòa nhà thay cho tường. Chính vì vậy việc đưa ánh sáng tự nhiên vào phòng làm việc là rất đơn giản. Còn đối với những phòng làm việc cách xa vị trí tấm kính đó sẽ được sử dụng đèn chiếu sáng hợp lý. Khi thiết kế những vị kiến trúc sư sẽ tính toán làm sao tất cả những vị trí làm việc đều nhận đủ ánh sáng, không quá chói hoặc không quá tối.
Tông màu thiết kế phòng làm việc
Đa số những kiến trúc sư sẽ sử dụng màu sắc có trong logo thương hiệu để sử dụng cho thiết kế phòng làm việc. Bạn nên lựa chọn những màu sắc nhẹ dịu để tạo không gian tươi sáng cho phòng làm việc, tránh những màu nóng.
Các nguyên tắc không thể bỏ qua khi muốn sở hữu văn phòng hiện đại
Có một vài nguyên tắc chắc chắn bạn cần biết, kể cả khi làm việc với đơn vị tư vấn thiết kế nội thất văn phòng.
Sự phù hợp của không gian và kiểu dáng
Nguyên tắc ưu tiên hàng đầu khi thiết kế nội thất văn phòng đó là có kiểu dáng và không gian phù hợp. Việc bài trí nội thất phải tạo được một không gian rộng rãi, thoải mái sao cho khoảng cách giữa các bàn làm việc đủ rộng để mọi người có thể di chuyển dễ dàng, tạo cảm giác thư thái và phát triển tư duy sáng tạo tốt nhất của nhân viên văn phòng.
Không gian văn phòng cần được bố trí cùng với hệ thống cây xanh trang trí kết hợp với nguồn ánh sáng thông thoáng, đây chính là điểm mạnh tạo nên không khí làm việc cho nhân viên văn phòng.
Đảm bảo thẩm mỹ
Tính thẩm mỹ thể hiện qua việc bày trí nội thất văn phòng, ánh sáng hài hòa với màu sắc chủ đạo. Ngoài ra, tính thẩm mỹ còn thể hiện nhiều qua đặc trưng ngành nghề của Cty. Ví dụ, thẩm mỹ văn phòng của một Cty xây dựng sẽ khác hẳn một Cty quảng cáo. Quan trọng nhất là việc thể hiện dấu ấn ngành nghề của Cty.
Ngoài tính tiện dụng của các sản phẩm nội thất, tính thẩm mỹ là cần thiết để tạo cho mọi người cảm giác hứng khởi hơn với công việc. Bạn nên chọn những sản phẩm có sự cách điệu nhưng phải gọn gàng, dễ sử dụng và có thể bố trí thêm không gian xanh bằng việc trang trí một vài chậu cây xanh tạo cảnh, đem lại không khí tươi mát cho văn phòng.
Nhận diện thương hiệu công ty
Thiết kế văn phòng theo định hướng thương hiệu từ màu sắc, hình khối, nội thất bên ngoài, bên trong, logo cho đến việc chú trọng đến tính bản sắc riêng của doanh nghiệp.
Khẳng định dấu ấn văn hóa Cty đậm nét, tăng mức độ kết nối và sự gắn bó giữa các thành viên với nhau và giữa cá nhân với tổ chức.
Tạo được sự thoải mái
Các sản phẩm trong văn phòng phải làm cho nhân viên của bạn cảm thấy thoải mái. Đặc biệt trong số đó là những chiếc ghế ngồi. Bạn biết đấy, nhân viên văn phòng gắn liền với những chiếc ghế do đó đây là vật dụng được quan tâm nhất. Bạn nên sử dụng những chiếc ghế xoay vì nó có tính chất linh động.
Ghế xoay có thể di chuyển đến bất kỳ đâu trong văn phòng nhờ những bánh xe phía dưới. Ngoài ra, thiết kế của ghế theo dáng ngồi chuẩn sẽ giảm tối đa những ảnh hưởng của việc ngồi nhiều đến giới văn phòng. Việc ghế có thể xoay 360 độ giúp bạn tập thể dục ngay khi đang làm việc.
Tối ưu công năng
Tối ưu hóa công năng của nội thất văn phòng chính là sự bố trí, sắp xếp các vật dụng trong văn phòng phục vụ công việc một cách khoa học, hợp lý, thuận tiện cho quá trình đi lại, giao dịch nội bộ để giúp nhân viên làm việc năng suất hơn.
Bên cạnh đó, bố trí các vật dụng trang trí, bố trí các phòng ban… cũng nâng cao khả năng phối hợp công việc để đạt hiệu quả cao nhất giữa các bộ phận trong doanh nghiệp.
Một vài bí quyết hay ho để bạn có được không gian văn phòng hiện đại đẹp mắt
Một không gian đẹp sẽ mang lại hứng khởi làm việc tốt hơn. Vì vậy mà bước trang trí phòng làm việc công sở cũng rất quan trọng. Chúng tôi chia sẻ cùng bạn một vài bí quyết hay ho về vấn đề này, để không mắc phải sai lầm nhé.
-
Màu sơn sáng và cửa kính
Giống như bài trí căn hộ, thiết kế nội thất văn phòng sẽ đẹp và sang trọng hơn nếu bạn chọn sơn màu sáng như: màu trắng, xanh nhạt, kem hoặc màu pastel để tạo cảm giác mở rộng không gian ảo. Việc phối hợp những gam màu đơn giản cũng rất dễ dàng nhưng mạng lại hiệu quả phối màu rất cao. Những thứ đơn giản luôn dễ sử dụng, phối hợp, và đặc biệt là không bị lỗi thời.
-
Nội thất đồng đều về kiểu dáng và màu sắc
Trong thiết kế nội thất văn phòng làm việc, hầu hết người làm đều yêu thích phong cách đơn giản và màu sắc nhã nhặn để tạo cảm giác sang trọng, ránh lòe loẹt sẽ làm không gian thêm chật chội và tạo cảm giác chói mắt.
Thêm nữa, vì văn phòng nhỏ nên ưu tiên chọn những thiết bị nội thất văn phòng đẹp phức hợp nhiều chức năng như có tủ đựng tài liệu, ngăn kéo.
-
Lưu ý công năng sử dụng của nội thất
Ngoài việc thiết kế sao cho đẹp mắt và sang trọng nhất thì việc thiết kế như thế nào để sử dụng sao cho hiệu quả tốt nhất lại là một vấn đề lớn. Bởi vậy, khi chọn nội thất cho văn phòng, bạn cần chú ý nhiều đến công năng sử dụng cho mỗi món đồ nội thất. Một món đồ nội thất đúng nghĩa là vừa có tác dụng trang trí cho văn phòng, vừa hỗ trợ cho nhân viên văn phòng trong công việc một cách hiệu quả nhất.
-
Ưu tiên sự thoải mái
Trong thiết kế nội thất văn phòng, điều quan trọng nhất đó chính là ghế làm việc, vì nhân viên văn phòng gần như ngồi trên ghế cả ngày. Do đó, ngoài việc nhỏ gọn cho phù hợp với không gian thì nó phải thật sự êm ái và thoải mái. Các loại ghế dùng để ngồi họp thì có thể dùng loại đơn giản và rẻ hơn vì không sử dụng nhiều.
-
Bố trí theo nhóm nội thất
Bố trí và sắp xếp nội thất theo một nhóm 4 người có thể giúp tối ưu hiệu suất công việc. Việc này sẽ xếp bàn thành nhóm nhỏ, tối ưu khả năng làm việc. sắp xếp bàn làm việc của từng cá nhân trong nhóm thành một cụm 3 bàn hoặc 4 bàn, đồng thời dành những khoảng trống lớn cho những nhóm có thể làm việc cùng nhau. Điều này sẽ giúp cho nhân viên làm việc tốt hơn, vừa tạo điều kiện thuận lợi để các nhóm có thể trao đổi thông tin với nhau.
Cách chọn được nội thất văn phòng hiện đại phù hợp
Muốn có được một không gian văn phòng hiện đại thì việc chọn nội thất vô cùng quan trọng. Vậy bạn đã biết cách chọn chúng như thế nào chưa?
Chúng ta sẽ có các tiêu chí cụ thể sau:
Mẫu mã và kiểu dáng nội thất
Lựa chọn những món đồ có kiểu dáng phù hợp hài hòa trong không gian phòng làm việc chính là yếu tố quan trọng đầu tiên mà bạn cần phải nắm vững. Tùy thuộc vào ý tưởng thiết kế không gian theo các phong cách cá tính của người sử dụng mà bạn có thể hướng tới những mẫu sản phẩm phù hợp.
Tuy nhiên dù lựa chọn sản phẩm nào thì bạn cũng phải lưu ý tới giá trị thẩm mỹ nét đẹp cơ bản của sản phẩm góp phần thể hiện không gian làm việc độc đáo sáng tạo.
Màu sắc của nội thất
Mang tính quyết định ảnh hưởng tới giá trị thẩm mĩ của văn phòng làm việc của bạn chính là việc lựa chọn các thiết bị nội thất văn phòng có màu sắc hài hòa đảm bảo sự thống nhất giữa các đồ dùng nội thất. Hài hòa với màu sơn tường tạo một không gian thoải mái lác mắt giảm bớt căng thẳng stress trong công việc.
Đặc biệt với một số ý tưởng lựa chọn màu sắc tươi sáng còn có khả năng khiến cho căn phòng của bạn trở nên rộng rãi hơn hay lựa chọn những màu trầm tối để tạo sự ấm cúng trong văn phòng.
Chất liệu nội thất
Hiện nay các thiết bị nội thất văn phòng được sử dụng các chất liệu rất đa dạng. Chính vì thế mà bạn cần phải lưu ý lựa chọn loại chất liệu phù hợp với các không gian phòng làm việc sang trọng thì cần phải lựa chọn cho các chất liệu cao cấp. Những loại gỗ tự nhiên đảm bảo giá trị đẳng cấp của người sử dụng và tính năng bền bỉ cao. Còn đối với những văn phòng yêu cầu tiết kiệm ngân sách cho công ty thì có thể hướng tới những loại chất liệu trung bình có giá thành thấp hơn.
Chọn nội thất phù hợp với phong cách
Bạn hoàn toàn có thể sáng tạo cho văn phòng của mình bằng cách chọn đồ nội thất phản ánh được phong cách của bạn. Bạn đang tìm kiếm phong cách truyền thống hay theo phong cách đương đại? Đồ nội thất văn phòng bằng gỗ thì mang cảm giác truyền thống, trong khi đó chất liệu bằng thép và kính mang cảm giác hiện đại và công nghiệp hơn.
Phụ thuộc vào không gian của văn phòng mà bạn nên cân nhắc phối hợp những loại chất liệu này với nhau. Một văn phòng chuyên nghiệp cần có sự đồng bộ, vì vậy hãy lựa chọn tông màu, chất liệu cho bàn làm việc, tủ để tài liệu, ghế và những phụ kiện khác cho văn phòng của bạn.
Chọn nội thất phụ thuộc vào không gian
Yếu tố đầu tiên mà bạn cần quan tâm khi chọn nội thất văn phòng đúng chuẩn cho không gian nào đó là diện tích không gian. Phòng làm việc của bạn có cửa sổ hay không, cửa ra vào như thế nào, tất cả những yếu tố đó đều có ảnh hưởng đến đồ nội thất trong không gian của bạn.
Nếu căn phòng của bạn có diện tích hạn chế, tốt nhất hãy chọn phong cách tối giản, vừa tiết kiệm không gian, vừa hiện đại và đẹp mắt. Nếu bạn có một không gian lớn hơn, bạn có thể chọn cho mình những chiếc tủ sách lớn, bàn làm việc rộng rãi.
Căn cứ vào ngân sách để chọn
Bạn không thể cứ thỏa sức sáng tạo, vẽ nên văn phòng đáng mơ ước của mình mà quên mất thực sự mình có thể chi ngân sách bao nhiêu dành cho căn phòng đó được. Lựa sức và hợp với túi tiền, sẽ giúp bạn tiết kiểm số vốn khởi đầu của mình nhiều hơn cho những công việc khác.
Như vậy qua bài chia sẻ nhỏ này, chúng tôi đã giúp bạn có được những tư vấn thiết thực khi muốn thiết kế nội thất văn phòng. Và để quá trình này đảm bảo cả về lý thuyết lẫn thực tiễn, những KTS của Nội Thất Thiên Thần sẽ giúp bạn hoàn thành nó. Chỉ cần bạn nhấc máy, chúng tôi luôn sẵn sàng!
Xem thêm: 7 điều cần biết khi thiết kế nội thất phòng làm việc tại nhà
