Để sở hữu không gian nội thất văn phòng làm việc lý tưởng và sáng tạo bạn cần biết rõ về tiêu chuẩn cũng như nguyên tắc thiết kế. Và chúng tôi sẽ chia sẻ ngay dưới bài viết này.
Bố trí nội thất phòng làm việc như thế nào mới hiệu quả?
Mục lục
Trước khi quan tâm đến tiêu chuẩn thiết kế trụ sở văn phòng làm việc thì việc bố trí nội thất ra sao để mang lại hiệu quả là điều quan tâm trước hết. Nó là cơ sở để bạn biết đến tiêu chuẩn và nguyên tắc.
Chúng ta có những note nho nhỏ sau:
Theo diện tích
Cụ thể chúng ta sẽ phân chia chức năng diện tích các phòng như sau, vì không phải ở đâu cũng có một diện tích rộng rãi như nhau:
- Phòng lãnh đạo có diện tích từ 10 – 18m2
- Phòng nhân viên với vị trí cố định tối đa 4,5m2/người
- Với nhân viên không có vị trí cố định từ 3m2/người
- Nhân viên không cần chỗ ngồi thì thường diện tích tối đa là 1,5m2/người
Theo tính chất công việc
Mỗi một doanh nghiệp có yêu cầu về công việc không giống nhau nên bố trí văn phòng cũng khác nhau. Ví dụ đơn vị có nhân viên đa phần thời gian họ làm việc ngoài công ty, sẽ không cần vị trí cố định và một văn phòng nhỏ cũng có thể đáp ứng được. Nhưng ngược lại nếu các nhân viên làm off tại văn phòng thì cần một không gian rộng hơn.
Bên cạnh đó các thiết bị hỗ trợ công việc cũng cần được setup hợp lý và khoa học nhất để đảm bảo sự trôi chảy trong quá trình làm.
Theo văn hóa công ty
Văn hóa công ty cũng là một yếu tố ảnh hưởng xu hướng thiết kế văn phòng làm việc. Ví dụ nhé, người phương Tây sẽ ưu tiên không gian cá nhân nhưng với người Việt mình lại thích không gian tập thể hòa đồng.
Theo khả năng bỏ vốn đầu tư
Điều này rất quan trọng nhé, vì bạn đầu tư bao nhiêu cũng ảnh hưởng tới những ý tưởng và phương án mà KTS đưa ra cho không gian văn phòng. Lời khuyên cho bạn là tìm đến các đơn vị uy tín để họ có thể giải quyết vấn đề này theo đúng túi tiền của bạn.
Những tiêu chuẩn thiết kế nội thất văn phòng bạn cần biết
Chúng ta sẽ cùng đi vào các tiêu chuẩn thiết kế nội thất văn phòng cụ thể để bạn có thể dễ dàng hình dung về hạng mục này. Có rất nhiều yếu tố cần được tuân thủ theo.
Tiêu chuẩn thẩm mỹ
Điều quan trọng trong tiêu chuẩn thiết kế nội thất văn phòng có lẽ là tính thẩm mỹ, dù đó là thiết kế nội thất văn phòng công ty hay nhà ở. Nếu như thiết kế nội thất nhà ở tính thẩm mỹ tùy thuộc vào sở thích, ý nguyện của gia chủ thì tiêu chuẩn thiết kế lại chủ yếu theo hướng đơn giản, tiết kiệm nhưng vẫn toát lên sự thân thiện, đẳng cấp.
Ngoài ra còn giúp kích thích và tạo cảm hứng cho nhân viên làm việc sáng tạo là điều luôn được cân nhắc trong quá trình thiết kế nội thất văn phòng.
Bên cạnh đó, việc trang trí cây xanh, các bức tượng bằng đá, tranh treo tường,..cũng giúp cho không gian văn phòng thoáng hơn, tạo cảm giác thoải mái cho tất cả mọi người.
Tiêu chuẩn công năng
Việc lựa chọn ánh sáng để thiết kế văn phòng cũng là một vấn đề cần chú ý trong quá trình thiết kế thi công nội thất văn phòng, thông thường đèn dùng trong văn phòng là loại tuýp màu trắng, downlight,…và được chiếu sáng gián tiếp nhằm tránh gây lóa mắt. Hoặc bạn cũng có thể lắp đặt những loại đèn màu vàng nhằm tăng khả năng tập trung cho nhân viên của mình.
Ngoài ra, việc phân chia không gian, vị trí cho từng phòng ban là điều rất quan trọng. Với phòng khách, các chủ doanh nghiệp thường cho thiết kế ở gần cửa chính với các màu sắc ấm cúng, thân thiện với khách hàng.
Còn phòng ban của các nhân viên thì được thiết kế với diện tích hợp lý, tiết kiệm giá thiết kế nội thất văn phòng cũng như không gian để thuận tiện cho việc trao đổi. Bên cạnh đó, thiết kế văn phòng cho giám đốc thì nên được thiết kế với màu sắc đậm hơn và đặt ở vị trí thuận tiện di chuyển đến các phòng ban khác.
Tiêu chuẩn về phong thủy
Phong thủy là điều mà hầu hết những người làm ăn đều quan tâm để hỗ trợ cho việc kinh doanh được tốt nhất. Việc thiết kế nội thất phòng làm việc theo phong thủy cần phải am hiểu về kiến thức phong thủy.
Do đó, bạn nên tìm hiểu hoặc tham khảo ý kiến của những người am hiểu về phong thủy khi thiết kế và bố trí vị trí các phòng ban, cũng như hướng đón ánh sáng. Bên cạnh đó, tùy vào mỗi ngành, diện tích đất khác nhau mà có cách bố trí khác nhau, do đó nên áp dụng linh hoạt các yếu tố để mang lại may mắn, tài lộc.
Tiêu chuẩn về không gian xanh
Hiện nay, các văn phòng thường trang trí các chậu hoa nhỏ, cây cảnh ở trong từng phòng ban,…để mang lại cảm giác thoải mái, dễ chịu cho nhân viên và mang lại sự thân thiện cho khách hàng đang là xu hướng thiết kế nội thất văn phòng hiện nay.
Một số văn phòng còn rất sáng tạo khi thiết kế những chiếc ghế có màu xanh, hoặc các bức tường màu xanh,…tạo cảm giác gần gũi, tươi mát cho mọi người nhằm kích thích khả năng tập trung.
Tiêu chuẩn về màu sắc
Tùy vào tính chất công việc: đối với công việc cần sự sáng tạo thì màu sáng, năng động là thích hợp nhất. Còn với các công việc yêu cầu sự yên tĩnh, tập trung thì màu xanh nhạt là hợp lý.
Tùy vào không gian văn phòng: không gian rộng rãi, thoáng mát thì có thể vận dụng linh hoạt theo nhu cầu, nhung đối với các văn phòng nhỏ thì nên sử dụng gam màu sáng lạnh nhằm tạo sự thoáng mát cho văn phòng.
Tiêu chuẩn về ánh sáng
Tiêu chuẩn thiết kế văn phòng làm việc về ánh sáng rất quan trọng vì nó góp phần đảm bảo hiệu quả công việc. Bạn cần đảm bảo được một số yêu cầu như sau:
- Cung cấp đủ ánh sáng cho mọi vị trí làm việc, có thể là ánh sáng tự nhiên hoặc nhân tạo
- Sử dụng các loại bóng đèn tiết kiệm điện, chiếu sáng với ánh sáng trắng và dịu nhẹ với mắt người nhìn tránh bị lóa mắt mỏi mắt
- Bàn làm việc phải là nơi nhận được lượng ánh sáng lớn nhất
Tiêu chuẩn về an toàn cháy nổ
Đây là tiêu chuẩn quan trọng khi bố trí nội thất văn phòng làm việc. Vì nó đảm bảo sự an toàn và an tâm làm việc cho nhân viên. Vì vậy cần tính toán lắp đặt hệ thống báo cháy nổ đảm bảo hoạt động bình thường.
Tiêu chuẩn về không gian hỗ trợ
Ngoài khu vực làm việc chung, khi nói đến tiêu chuẩn thiết kế trụ sở văn phòng làm việc bạn cần lưu tâm về không gian hỗ trợ. Khu vực này cần đảm bảo được sự hài hòa với tổng thể nội thất của văn phòng.
Những nguyên tắc thiết kế văn phòng làm việc
Bao giờ cũng vậy, tuân thủ được những nguyên tắc thiết kế văn phòng làm việc là bạn có thể tạo được một không gian hoàn chỉnh về thẩm mỹ và công năng. Và chúng ta cần tuân thủ:
Sự phù hợp của không gian và kiểu dáng
Nguyên tắc ưu tiên hàng đầu khi thiết kế nội thất văn phòng đó là có kiểu dáng và không gian phù hợp. Việc bài trí nội thất phải tạo được một không gian rộng rãi, thoải mái sao cho khoảng cách giữa các bàn làm việc đủ rộng để mọi người có thể di chuyển dễ dàng, tạo cảm giác thư thái và phát triển tư duy sáng tạo tốt nhất của nhân viên văn phòng.
Không gian văn phòng cần được bố trí cùng với hệ thống cây xanh trang trí kết hợp với nguồn ánh sáng thông thoáng, đây chính là điểm mạnh tạo nên không khí làm việc cho nhân viên văn phòng.
Đảm bảo thẩm mỹ
Tính thẩm mỹ thể hiện qua việc bày trí nội thất văn phòng, ánh sáng hài hòa với màu sắc chủ đạo. Ngoài ra, tính thẩm mỹ còn thể hiện nhiều qua đặc trưng ngành nghề của Cty. Ví dụ, thẩm mỹ văn phòng của một Cty xây dựng sẽ khác hẳn một Cty quảng cáo. Quan trọng nhất là việc thể hiện dấu ấn ngành nghề của Cty.
Ngoài tính tiện dụng của các sản phẩm nội thất, tính thẩm mỹ là cần thiết để tạo cho mọi người cảm giác hứng khởi hơn với công việc. Bạn nên chọn những sản phẩm có sự cách điệu nhưng phải gọn gàng, dễ sử dụng và có thể bố trí thêm không gian xanh bằng việc trang trí một vài chậu cây xanh tạo cảnh, đem lại không khí tươi mát cho văn phòng.
Nhận diện thương hiệu công ty
Thiết kế văn phòng theo định hướng thương hiệu từ màu sắc, hình khối, nội thất bên ngoài, bên trong, logo cho đến việc chú trọng đến tính bản sắc riêng của doanh nghiệp.
Khẳng định dấu ấn văn hóa Cty đậm nét, tăng mức độ kết nối và sự gắn bó giữa các thành viên với nhau và giữa cá nhân với tổ chức.
Tạo được sự thoải mái
Các sản phẩm trong văn phòng phải làm cho nhân viên của bạn cảm thấy thoải mái. Đặc biệt trong số đó là những chiếc ghế ngồi. Bạn biết đấy, nhân viên văn phòng gắn liền với những chiếc ghế do đó đây là vật dụng được quan tâm nhất. Bạn nên sử dụng những chiếc ghế xoay vì nó có tính chất linh động.
Ghế xoay có thể di chuyển đến bất kỳ đâu trong văn phòng nhờ những bánh xe phía dưới. Ngoài ra, thiết kế của ghế theo dáng ngồi chuẩn sẽ giảm tối đa những ảnh hưởng của việc ngồi nhiều đến giới văn phòng. Việc ghế có thể xoay 360 độ giúp bạn tập thể dục ngay khi đang làm việc.
Tối ưu công năng
Tối ưu hóa công năng của nội thất văn phòng chính là sự bố trí, sắp xếp các vật dụng trong văn phòng phục vụ công việc một cách khoa học, hợp lý, thuận tiện cho quá trình đi lại, giao dịch nội bộ để giúp nhân viên làm việc năng suất hơn.
Bên cạnh đó, bố trí các vật dụng trang trí, bố trí các phòng ban… cũng nâng cao khả năng phối hợp công việc để đạt hiệu quả cao nhất giữa các bộ phận trong doanh nghiệp.
Như vậy, qua đây chúng tôi đã chia sẻ cùng bạn những tiêu chuẩn cũng như nguyên tắc thiết kế nội thất văn phòng làm việc một cách đầy đủ nhất. Hy vọng đã giúp bạn gỡ rối được vấn đề.
Xem thêm: Những nguyên tắc cần lưu ý khi thi công nội thất văn phòng
