Thiết kế văn phòng cho thuê – kinh nghiệm “xương máu” nên biết!

Xu hướng hiện nay là những công ty nhỏ, startup thường thuê văn phòng thay vì tự sở hữu một không gian, để tiết kiệm chi phí. Vì vậy nên trào lưu thiết kế văn phòng cho thuê đã trở thành một dịch vụ khá hot trong nhiều năm trở lại đây. Nếu bạn đang có ý định bỏ vốn để kinh doanh loại hình này, hãy dành ít phút đọc hết bài chia sẻ dưới đây. Nó sẽ cho bạn biết những kinh nghiệm hữu ích.

Những tiêu chí cần biết khi thiết kế văn phòng cho thuê 

Một không gian văn phòng cho thuê không nhất thiết cầu kỳ, tráng lệ như mô hình khách sạn, nhà hàng. Tuy nhiên nó cũng cần đảm bảo các tiêu chí cụ thể để đảm bảo công năng, thẩm mỹ và có được mức giá cho thuê cao nhất, thu về lợi nhuận cao cho bạn. 

nội thất văn phòng

Vậy chúng ta cần đáp ứng những tiêu chuẩn nào?

Không gian trong văn phòng

Các mẫu văn phòng cho thuê sẽ cần đáp ứng tiêu chuẩn về mặt bằng, diện tích mặt sàn, hệ số diện tích hữu ích, độ cao trần, chịu tải như thế nào,….nên mới nói rằng bố trí được một không gian làm việc không hề đơn giản.

Bạn cần thống kê ra những hạng mục của văn phòng có gì, ví dụ như lễ tân, phòng họp, phòng giám đốc, khi làm việc,…như vậy sẽ có sự chủ động hơn khi thiết kế, bố trí từ nội thất với phụ kiện.

Đảm bảo về ánh sáng

Ánh sáng trong văn phòng rất quan trọng vì nó đảm bảo cho việc hoạt động của con người trong đó. Ánh sáng không được quá tối cũng không nên quá chói sáng. Bạn có thể thiết kế ánh sáng nguồn từ đèn và tự tự nhiên tùy vào từng khu vực chức năng trong văn phòng. 

Đồng thời cũng cần lưu tâm tới gió, nguồn không khí tự nhiên để đảm bảo sự thoải mái cho không gian làm việc. Có như vậy bạn mới có được những khách hàng thuê lâu dài.

Có một cách để tận dụng nguồn ánh sáng tự nhiên cho văn phòng chính là sử dụng trần xuyên sáng, kính chuyên dụng có tác dụng cản nhiệt, thêm nhiều cửa sổ hơn cho phòng. Đồng thời các món đồ nội thất sáng màu, cũng sẽ giúp nguồn sáng dồi dào hơn. 

Phong thủy cũng cần được chú trọng 

Bạn đừng xem thường yếu tố phong thủy văn phòng. Vì không chỉ bạn là người kinh doanh coi trọng nó mà các doanh nghiệp khi thuê văn phòng của bạn cũng sẽ quan tâm điều này.

Cụ thể bạn cần lưu ý đến các điểm như: 

  • Vị trí văn phòng cần ở nơi yên tĩnh, có nhiều cửa kính lớn và cửa sổ để thu hút nguồn năng lượng dồi dào vào với không gian 
  • Bàn thờ của văn phòng có thể bố trí ở góc chéo đối diện cửa ra vào. Nơi này cần được thiết kế rộng rãi, đủ sáng, không để cây hoa lá giả, vệ sinh sạch sẽ thường xuyên
  • Phòng giám đốc cần chú ý đến ghế ngồi phải chọn loại vững chắc, dựa tường chắc chắn không lung lay lỏng lẻo 
  • Bản làm việc nên đặt ở góc sát tường, không để đối diện nhà vệ sinh vì nó sẽ gây nên những ảnh hưởng đến sự phát tài phát lộc

Bố trí bàn ghế ngồi làm việc 

Bàn ghế làm việc nên bố trí hình gì, ở những nơi nào, số lượng bao nhiêu? Bạn cần căn cứ vào diện tích tổng của phòng làm việc. Đảm bảo được yếu tố khoa học, thoáng đãng, dễ dàng di chuyển, kết nối thuận lợi giữa các bộ phận.

Đồng thời khi bạn chọn bàn ghế, hay món đồ nội thất nào khác cũng cần quan tâm tới sự phù hợp với chức năng, phong cách. Tránh để nó thành vật dụng thừa thãi trong không gian. Lại tiết kiệm được chi phí cho bạn khi thiết kế và thi công nội thất văn phòng.

Ngoài hệ thống bàn ghế và các nội thất cố định, bạn có thể bố trí thêm ghế rời di động để tiện cho việc bài trí và sử dụng. Nó cũng thuận tiện cho nhân viên sử dụng hơn. 

Cảnh quan văn phòng 

Bạn có thừa nhận rằng với một thiết kế văn phòng cho thuê có cảnh quan đẹp mắt, thoáng đãng, xanh mát sẽ kích thích nhu cầu của bên thuê, cũng như hiệu quả làm việc của những người trong đó? Đây được xem là yếu tố then chốt giúp bạn có được hợp đồng thuê dài hạn.

Bằng cách đưa vào các phụ kiện độc đáo và mới lạ, như thảm sàn, chậu hoa, tranh ảnh, mô hình,…là bạn có thể tạo nên một văn phòng độc đáo. 

Một vài tiêu chí cơ bản khác

thiết kế văn phòng

Ngoài những tiêu chí nói trên, khi thiết kế nội thất văn phòng cho thuê, bạn cần chú ý thêm một vài điểm:

  • Hệ thống trang thiết bị vì nhiều đơn vị thuê họ thuê trọn gói cả thiết bị như mạng, điện nước, máy tính, máy in, fax,…vậy nên cần tính toán đến vị trí bố trí chúng sao cho hợp lý và khoa học nhất 
  • Hệ thống khác như an ninh, camera, thoát hiểm, báo cháy,…cũng cần được coi trọng 
  • Vị trí để xe của văn phòng 

Một vài kinh nghiệm xương máu khi thiết kế văn phòng cho thuê 

Bên cạnh các tiêu chí cần nhớ, thì dù bạn làm một văn phòng cho thuê đơn thuần hay thiết kế nhà ở kết hợp văn phòng cho thuê, thì cũng cần nhớ những kinh nghiệm xương máu này.

Xác định loại văn phòng cho thuê 

thiết kế nội thất văn phòng

Là người bỏ vốn đầu tư cho hạng mục này, bạn phải hiểu rằng hiện nay có vô số kiểu văn phòng cho thuê, hướng tới những đối tượng không giống nhau. Mỗi kiểu đều có các lợi thế riêng để đáp ứng nhu cầu của người dùng. 

Cụ thể chúng ta có:

  • Văn phòng truyền thống

Có tính ổn định pháp lý và lâu dài hơn nên khi doanh nghiệp mở ra, hay bên thuê cũng đều an tâm. Đồng thời bên thuê có thể tự do trang trí, sinh hoạt tùy ý trong khu vực họ thuê. Hơn thế bạn sẽ sở hữu được không gian làm việc yên tĩnh và hiệu quả. 

  • Văn phòng chung

Chính là mô hình Co – Working space, nên nó có chi phí sử dụng không lớn. Có thể là tiền đề tạo ra sự liên kết giữa các doanh nghiệp với nhau, giúp mở rộng mối quan hệ. Và kích thích sự làm việc hiệu quả từ nhân viên hơn. 

  • Văn phòng ảo 

Văn phòng này cung cấp tiện ích nhiều hơn để hỗ trợ cho hoạt động kinh doanh cũng như có thể tiết kiệm chi phí cho chính bên thuê và bên xây dựng văn phòng.

  • Văn phòng trọn gói 

Sự tiện lợi và đa năng được phát huy tối đa ở mô hình văn phòng này. Nhưng doanh nghiệp sẽ cần phải quan tâm đến thiết kế của nó để phát huy hết ưu điểm. 

  • Văn phòng xanh 

Đây có lẽ là mô hình văn phòng được chờ đợi nhất vì nó mang đến sự thoải mái cho những người làm việc trong không gian đó. Được kiến tạo bởi sự hài hòa với thiên nhiên, sự xuất hiện của cây cảnh, chậu hoa xanh mướt. Điều này góp phần thúc đẩy hiệu quả công việc tốt hơn cũng như giúp doanh nghiệp tiết kiệm được điện năng sử dụng.

Nhóm khách hàng thuê văn phòng là ai?

Đối tượng khách hàng thuê văn phòng rất đa dạng, họ chính là khách hàng tiềm năng của bạn. Và chỉ khi bạn xác định đúng được tệp khách hàng này thì mới kinh doanh mô hình văn phòng cho thuê hiệu quả. Đồng thời cũng là căn cứ để lên ý tưởng thiết kế cho không gian. 

Mức chi phí bạn bỏ ra cho thiết kế này 

thiết kế văn phòng làm việc

Như đã nói, túi tiền của bạn, nhu cầu thuê của khách hàng, đối tượng khách hàng thuê là ai sẽ ảnh hưởng tới mức chi phí cho thiết kế. Một doanh nghiệp lớn sẽ có nhu cầu thuê văn phòng khách một doanh nghiệp nhỏ. Còn về phía nhà đầu tư là bạn, nếu muốn tạo hệ thống văn phòng cho thuê cao cấp bạn cần nhả nhiều vốn. Ngược lại một hệ thống bình dân sẽ tốn ít chi phí hơn.

Bạn cần dự trù kinh phí này tránh trường hợp thiếu hụt vốn đầu tư, không kịp tiến độ đang xây dựng sẽ dẫn đến nhiều hệ quả khác. Bạn có thể tham khảo mức chi phí này từ chình các đơn vị thiết kế và thi công. 

Chọn đơn vị uy tín 

Việc chọn được đơn vị thiết kế văn phòng cho thuê uy tín sẽ giúp bạn có được các ý tưởng độc đáo và phương án khoa học nhất. Họ giúp bạn tối ưu thời gian và chi phí, thực hiện đúng với các yêu cầu của thiết kế. Từ đó bạn sẽ tìm được những bên thuê văn phòng là tệp khách hàng tiềm năng của mình. 

Bên cạnh đó, đơn vị có kinh nghiệm bao giờ cũng nắm bắt các xu hướng mới nhất, đưa ra được sự tư vấn tận tâm nhất cho bạn. Giúp bạn có được một không gian văn phòng cho thuê độc đáo và khác biệt. 

Nội Thất Thiên Thần cũng là một đơn vị như vậy. Với hơn 5 năm kinh nghiệm trong các mảng thiết kế thi công văn phòng cũng như các hạng mục nhà ở khác, chúng tôi tự tin  làm bạn hài lòng. 

Nếu bạn đang có ý định đầu tư vào với loại hình kinh doanh này, chúng tôi sẵn sàng đồng hành tư vấn và thiết kế, thi công trọn gói để bạn có được không gian văn phòng sang – xịn – mịn nhất. Góp phần tối ưu chi phí, thời gian và lợi nhuận cho bạn.

Liên hệ với chúng tôi theo thông tin

Địa chỉ: BT3 – 06, đường Trung Văn, KĐT Trung Văn Vinaconex 3, Nam Từ Liêm, Hà Nội

Hotline: 0935 838 789

Xưởng sản xuất: Xóm Độc Lập – Xã La Phù – Huyện Hoài Đức – Hà Nội

Website: https://noithatthienthan.vn

Email: Thienthan.co.ltd@gmail.com

Xem thêm: Thiết kế nội thất văn phòng nhỏ chuyên nghiệp với 5 tips đơn giản

Share on facebook
Facebook
Share on twitter
Twitter
Share on linkedin
LinkedIn
Share on google
Google+

Bình luận đã bị đóng.

Bài viết liên quan

Noi that nha ong hien dai dep
Thiết kế nội thất nhà - phòng

[17+] Mẫu Thiết Kế Nội Thất Nhà Phố Đẹp – Hiện Đại

Xem ngay! Những mẫu thiết kế nội thất nhà phố đẹp hiện đại và xu hướng thiết kế nội thất nhà phố 2022. [Miễn Phí Thiết Kế]

Tin tức

Đơn vị tư vấn thiết kế nội thất căn hộ chung cư uy tín Hà Nội

Nhu cầu cuộc sống ngày càng cao vì thế các gia chủ luôn đòi hỏi vẻ đẹp thẩm mỹ và …

thiết kế nội thất bếp chung cư 2 phòng ngủ
Tin tức

Toplist ý tưởng thiết kế nội thất chung cư 2 phòng ngủ hay

Hiện nay, những căn hộ 2 phòng ngủ ngày càng phổ biến và phù hợp với các gia đình nhỏ …

trang trí nội thất căn hộ
Kinh nghiệm hay

Bí quyết trang trí nội thất nhà chung cư siêu đẹp siêu rẻ

Sự tiện nghi và tối ưu kinh tế đã giúp các căn hộ chung cư trở thành lựa chọn hàng …

Kinh nghiệm hay

5 cách trang trí nội thất phòng khách nhà cấp 4 cực đơn giản

Phòng khách luôn là không gian được chú trọng hàng đầu trong nội thất nhà cấp 4. Và mọi gia …

Kinh nghiệm hay

Kinh nghiệm thiết kế nội thất nhà ống 4 -5 tầng cực chuẩn

Trong bối cảnh đất chật người đông, những ngôi nhà ống cao tầng đã trở thành lối kiến trúc ngày …

Dự toán chi phí đầu tư

Lorem ipsum dolor sit amet, consectetur adipiscing elit. Ut elit tellus, luctus nec ullamcorper mattis, pulvinar dapibus leo.

ĐĂNG KÝ NGAY ĐỂ NHẬN ĐƯỢC TƯ VẤN TẬN TÂM VÀ BÁO GIÁ VỚI NHIỀU ƯU ĐÃI